早秋新岚,水净风轻。9月7日,杏林广场气球当空,彩旗飘扬,喷泉齐放,音乐声响,“欢迎新同学”的字样随处可见,沉寂了两个月的银杏路再次变得熙熙攘攘,张灯结彩的校园充满了节日的气氛,来自全国20个省、市、自治区近3000名学子怀揣激情与梦想齐聚bob在线(中国)有限公司官网,将用满腔热忱与壮志豪情在这片沃土上抒写青春梦,谱绘新篇章。
为确保迎新工作安全、高效、有序,学校提前安排、周密部署,制定迎新方案、分配迎新任务、简化入学报到手续,力争通过一系列便捷的迎新措施,为广大新生和家长提供最温馨的服务。
通力合作 多方联动齐尽心
迎新工作正式开始前,学校召开了迎新工作协调会,成立了迎新工作领导小组,制定了迎新工作方案,从氛围营造、后勤服务、安全保卫、交通疏导等方面作了全面布置。各部门、各系按照要求,精心谋划、通力合作。办公室提前做好网上迎新系统网络设备的维护与保障工作,确保新生网上报到系统运转正常;宣传部制作了迎新生横幅、宣传栏,印发了迎新生校报专刊,并通过校园广播向广大新生和家长传递校园信息,营造出浓厚的迎新氛围;教务处提前做好各项教学准备工作,认真组织好新生编班、教学计划、课程安排、教室规划、教材发放等工作,为开展新生教学做好各项准备;学生处制定了《新生报到流程》《校园平面示意图》《新生报到须知》等,从报到、安全、生活等方面为学生导航,内容详尽,一目了然;团委组织了“我和我的祖国”青春风采秀,向广大新生传递出青春正能量,同时,安排了大学生志愿者,协助各部门为新生及家长做好志愿服务;总务处提前完成了校园清洁、宿舍修理等工作,按照系部和专业类别划分好学生宿舍,进一步优化校园卡、宿舍钥匙的发放流程,同时,将新生生活用品发放点设置在学生宿舍区,为同学们提供“最后一公里”的贴心服务;财务处为新生开通了网上缴费平台,方便大家预缴学费,并提前打印出缴费单据,分发到各系,缓解新生报到排队缴费的压力;保卫处全力维持校园及周边的治安、交通秩序,引导车辆有序停放、有条不紊,为新生报到保驾护航;附属口腔医院设立了医疗急救服务台,为新生提供医疗服务……有条不紊的工作不仅保障了迎新工作有序进行,还得到了新生与家长的一致好评。
随着新生网上报到系统的日臻成熟,大多数同学在录取后就通过网络完成了信息填报、费用缴纳、宿舍选取等一系列报到程序。为解决少数新生未及时进行网上报到的问题,学校在杏林广场设立了迎新生咨询服务台,各系也设立了迎新生工作点,系领导与新生班级辅导员坚守一线,指导同学们网上报到、注册、缴费,热情解答新生和家长提出的问题,确保每一位新生都能够通过报到系统顺利报到。
叮咛嘱托 领导关怀暖人心
9时,校党政领导钱健、姚应水、庆启顺、陈静、许长来到迎新工作现场,检查、指导迎新工作,欢迎、慰问新生及家长,看望奋战在迎新一线的工作人员和大学生志愿者。
在各迎新工作点,校领导仔细翻阅各系迎新材料,认真查看迎新工作的组织和进行情况,听取各系、各部门迎新工作的具体安排,仔细询问新生报到进展、报到人数、生源分布、网上报到系统运用、“绿色通道”办理、生活用品发放以及住宿安排等情况,解决新生报到过程中遇到的实际问题和困难。校领导对全体工作人员的辛勤付出给予充分肯定,鼓励大家以饱满的热情和严谨的态度认真做好服务,同时,要求各系和有关部门务必要坚持以学生为本,及时发现并解决迎新中出现的问题,努力为新生和家长提供热情、周到、优质的服务,特别是要做好有特殊需要和困难学生的接待服务工作,确保每一位新生都能及时、顺利报到。
在与新生及家长交谈时,校领导对大家的到来表示欢迎,听取他们对学校迎新工作的意见和建议,勉励新同学尽快熟悉学校环境,学好专业知识,提高综合能力,努力成为国家需要的优秀人才。
以人为本 “绿色通道”解烦心
“全心全意地为贫寒学子分忧解难,不让一个贫寒学子上不起学”是学校高度重视家庭经济困难学生的真实写照。为确保家庭经济困难新生顺利入学,学校在邮寄新生录取通知书时同时放置了《高等学校学生资助政策简介》、国家助学贷款申请条件介绍、“绿色通道”办理流程等材料,宣传国家和学校资助家庭经济困难学生的各项政策和措施,让学生真正了解国家及学校的资助政策,不再为上不起学而烦恼。在迎新现场,学校开辟了“绿色通道”,安排工作人员为家庭经济困难又暂时无法办理助学贷款的新生进行现场政策解答和办理缓交学费手续,让贫困生感受到学校的真诚关怀。
入学后的新生还可以申请国家助学贷款、奖学金、助学金、勤工助学岗位等。学校也希望,一方面,通过一系列经济资助措施缓解贫困生家庭的经济压力,另一方面,以经济资助带动励志强能教育,培养同学们的感恩意识和自强精神,让大家珍惜难得的求学机会,努力学习,知恩感恩,回报社会。
交流沟通 家庭学校心连心
为加强学校与家长的沟通,新生报到期间,各系组织召开了家长座谈会,向新生家长介绍学校发展历史、专业特色、教学管理等基本情况,促进新生家长和学校的交流,共同帮助新生成长成才。家长们表示,座谈会进一步加深了他们对学校历史文化的了解。他们希望,孩子们能够在育人环境优雅、教学设施完备的校园里养成良好的生活习惯、学习广博的中医药专业知识、培塑刚毅的品格,勇敢面对困难与挑战,为走上社会奠定坚实的基础。同时,他们还围绕如何家校携手,促进学生提升综合素质等展开了讨论。
近年来,组织召开新生家长座谈会已成为学校迎新工作的一大特色。学校表示,座谈会搭建起学校与家庭沟通的桥梁,既增进了新生家长对学校的了解,又听取了家长们的意见和建议,有助于家校双方形成合力,共同探寻更加有效的教育途径与方法,促进学生健康成长。
不辞辛劳 志愿服务最贴心
在热火朝天的迎新工作中,忙前顾后的志愿者成为校园里一道亮丽的风景线,他们用一张张热情的笑脸、一句句亲切的问候、一项项贴心的服务,欢迎着来自祖国各地的莘莘学子。
清晨天刚蒙蒙亮,接站志愿者就到达了火车站、汽车站等接站点。他们身着统一的服装,有的在人头攒动的出站口,高举“bob在线”引导牌,为新同学带来下车后的第一声问候;有的帮助新生搬运行李,把他们送上发往学校的客车;有的向新生和家长介绍学校概况、宣传新生入学安全须知……新生一下车,校园里的志愿者便微笑走上前去,帮助他们提行李、领物品、找宿舍,全程伴随,忙得不亦乐乎。“来到学校,第一印象是这里的学长学姐们特别热情,学校也特别有文化底蕴,很高兴能在这里开启新生活。”很多新生这样说。而参加迎新志愿服务的同学则表示,以志愿者的身份接待新生,对他们来说是一段新鲜而又难忘的经历,回想起去年自己也是在志愿者帮助下顺利完成报到,非常想将这份温暖传递下去。一个微笑、一声“你好”、一次引导,十分简单,但却是来自学校的第一份礼物。新生家长纷纷表示,学校的服务很周到,志愿者很热情,为他们省去了诸多不便,一定要为学校和志愿者点个赞。
恰同学少年,风华正茂。即日起,满怀激情与梦想的2019级新生将在大学正式奏响崭新的人生乐章,成就自己的不同凡响。学校期待着在“厚德 博学 济世 日新”的校训精神指引下,全体新生能够尽快适应大学生活,在探索中医药新知的路上脚踏实地、行稳致远。(任嘉佳/文 班超、任嘉佳等/摄 许长/审)